Un repaso a todos los servicios de Google G Suite, una de las opciones más útiles para entornos de teletrabajo
Las herramientas de Teletrabajo: Ventajas de la G y de la Suite de Virtual Office
La implantación forzosa de la modalidad de teletrabajo en las empresas ha cogido a muchos profesionales con el pie cambiado, que tienen que formarse estos días con rapidez en nuevas herramientas online debido al confinamiento por la epidemia de coronavirus.
Una de las herramientas que merece la pena conocer es la plataforma G Suite, que pertenece a Google y aglutina un montón de herramientas en un mismo espacio, algunas de ellas totalmente gratuitas. G Suite ofrece la posibilidad de abrir un espacio virtual compartido en la nube claramente enfocado al trabajo colaborativo. A través de Google Cloud, los usuarios de un mismo equipo pueden acceder a calendarios compartidos, datos, documentos editables por varios miembros en tiempo real, etc. Google G Suite aglutina las siguientes herramientas.
1. Correo Gmail. Como es un servicio de uso generalizado, está incorporado ya para que cada usuario pueda usarlo mientras trabaja. En la versión para empresas, incluye la opción de generar direcciones de correo corporativas.
2. Google Drive. Se trata de un almacén de datos centralizado a disposición de todos los miembros del equipo que se aloja en la nube. Es el corazón de G Suite y su herramienta fundamental porque a través de ella todos pueden acceder al material de trabajo. Tiene una capacidad de 1 TB por cada usuario.
3. Calendario de Google. Resulta fundamental porque compartir y editar un calendario entre todos los trabajadores nos ayudará a no perder de vista tareas pendientes o el vencimiento de plazos. Es una mejor forma de llevar el control de cada tarea y cada jornada laboral.
4. Google Docs. G Suite cuenta con un paquete ofimático, formado por procesador de texto, hojas de cálculo, formularios, presentaciones en diapositivas, bases de datos, etc.
5. Hangouts. La herramienta de Google para realizar videoconferencias entre varias personas también forma parte de G Suite. Se trata de una potente herramienta de comunicación que facilita mucho la celebración de reuniones en línea.
6. Los sitios web de Google. Se ofrece la posibilidad de crear una página web del sector público y privado, y que es muy útil cuando necesitamos que los sitios web están diseñados para diferentes propósitos.
7. Google Vault. Permite archivar y almacenar documentos y todo tipo de archivos, incluidos los correos electrónicos. Se puede partir de datos ya almacenados en la nube y compartidos por todos.
8. Google App Maker. Como su propio nombre indica, es la herramienta utilizada para elaborar y poner en funcionamiento aplicaciones que necesitemos en un momento dado de nuestra labor.
Google y G de la Suite, que es, en definitiva, es la herramienta ideal tanto para los equipos como para la capacidad de almacenamiento en la nube, algo a lo que se evita el problema de la transmisión de la información. Cuando se trata de trabajar desde el hogar es, sin duda, una de las más utilizadas por las decenas de empresas.
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